I collaboratori usano già l'AI per lavorare più in fretta. L'AI Policy stabilisce con quali strumenti, con quali informazioni e con quali controlli. La redigiamo insieme ai referenti privacy e legali di medie aziende, PMI strutturate e società a partecipazione pubblica.
Conosciamo strumenti, configurazioni e flussi di dati: sappiamo dove le informazioni escono davvero dall'azienda. DPO e ufficio legale validano il documento sul piano giuridico. Il risultato sono regole applicabili, non un testo da archiviare.
Ogni giorno, in molte aziende, qualcuno incolla in un assistente AI pubblico un'offerta, un disegno tecnico, un contratto o i dati di un cliente. Non per leggerezza: per lavorare più in fretta. Ma quelle informazioni escono dal perimetro aziendale, e non sempre si sa dove finiscono.
La tutela di un segreto industriale dipende anche dalle misure che l'azienda ha adottato per proteggerlo. Regole scritte sull'uso dell'AI sono una di queste misure: senza, far valere i propri diritti dopo una divulgazione diventa più difficile.
Molti collaboratori usano strumenti AI di propria iniziativa, fuori da qualsiasi controllo. Vietarli non funziona: l'uso si sposta solo dove l'azienda non lo vede. La policy lo porta allo scoperto e lo governa.
Le versioni gratuite possono usare i contenuti inseriti per migliorare i propri modelli; le licenze business offrono condizioni diverse. La policy definisce quali strumenti e quali configurazioni sono ammessi.
Accordi di riservatezza e contratti vietano spesso di condividere con terzi le informazioni ricevute. Un disegno del cliente inserito in un'AI pubblica può trasformarsi in una responsabilità contrattuale.
Nei processi di qualifica dei fornitori emerge sempre più spesso il tema di come viene governato l'uso dell'AI. Avere regole chiare e documentate diventa un argomento commerciale.
Chi teme di sbagliare non usa l'AI, e l'azienda perde il vantaggio. Una buona policy non è solo un elenco di divieti: dice cosa si può fare, con quali strumenti e dove serve la revisione umana.
Non sostituiamo DPO e avvocati: la validazione giuridica resta ai vostri referenti. E non consegniamo un modello scaricabile: le regole nascono dai processi e dagli strumenti reali della tua organizzazione, per essere applicate ogni giorno.
Il documento si coordina con quanto già esiste in materia di privacy, sicurezza informatica e riservatezza.
Con direzione e responsabili di funzione mappiamo quali strumenti AI si usano, in quali reparti e con quali informazioni.
Redigiamo regole, strumenti autorizzati, informazioni riservate, controlli e ruoli in un linguaggio comprensibile a tutti.
I vostri referenti privacy e legali validano il documento e lo coordinano con contratti e procedure interne già in essere.
Formiamo il personale ad applicare la policy nel lavoro quotidiano, con percorsi proporzionati ai ruoli.
La policy definisce le regole. Per rispettarle servono strumenti adeguati e persone formate: sono gli altri due tasselli che seguiamo direttamente.
Assistenti AI su base documentale interna, con controllo pieno sul perimetro informativo: il modo più diretto per applicare la policy senza rinunciare all'AI.
Sviluppo Custom e AIWorkshop, affiancamento operativo e coaching direzionale costruiti sulle regole della policy e sui processi reali di chi partecipa.
Formazione AISoprattutto in quel caso: sono gli strumenti su cui l'azienda ha meno controllo sull'uso delle informazioni inserite. La policy stabilisce cosa può entrarci e cosa no.
La direzione, dopo la validazione dei referenti privacy e legali. Noi curiamo la parte tecnica e operativa e la stesura del documento.
No, lo completa. Portiamo la conoscenza di strumenti, configurazioni e flussi di dati necessaria per scrivere regole davvero applicabili; la validazione giuridica resta ai vostri referenti.
Sì. Gli strumenti AI e il modo in cui vengono usati cambiano rapidamente: consigliamo una revisione periodica, collegata all'aggiornamento della formazione del personale.
Raccontaci il tuo contesto: ti richiamiamo entro 4 ore lavorative e definiamo insieme il percorso, coinvolgendo i tuoi referenti privacy e legali.
Parlaci della tua organizzazione